Novo Padrão de Eficiência

Siscart Tabelionato de Notas

Sistema completo para Tabelionatos de Notas, desenvolvido para otimizar fluxos de trabalho, reduzir erros operacionais e elevar a produtividade da equipe. O Siscart Notarial integra tecnologia, automação e conformidade normativa em uma plataforma alinhada à rotina real do cartório.

Solução Homologada e Integrada

100% Provimento 213 CNJ
Conformidade LGPD

Apresentação

Sistema contemporâneo desenvolvido para proporcionar um novo nível de interação com os usuários, de forma intuitiva, objetiva e simples, oferecendo uma experiência de navegação mais agradável, com maior sensação de controle, confiança e fluidez operacional. Além de atender plenamente às funções essenciais de um tabelionato, a solução oferece uma ampla gama de recursos adicionais que tornam o cartório mais eficiente, mais digital, mais seguro e preparado para uma rotina cada vez mais moderna.

Destaques

Módulo de Pré e Pós Pago

Uma carteira digital exclusiva da Siscart abrindo novas opções de pagamentos para os clientes que podem escolher entre colocar créditos para serem utilizados posteriormente ou pagar seus serviços mensalmente. Com uma interface hibrida, permite que os clientes possam acessar sua carteira diretamente no site do cartório, consultar saldos e colocar créditos.

Classificador Eletrônico

Uma evolução do GED que facilita o trabalho dos escreventes armazenando e organizando documentos eletrônicos recebidos para sua perpetuação, podendo ser assinado digitalmente sem a necessidade de materialização e desmaterialização. É compatível com qualquer tipo de documento seja ele de origem de arquivos textos, PDFs, imagens, vídeos e áudios.

Mais Funcionalidades

CNIB

O Siscart Notarial conta com uma integração com a Central de Indisponibilidades de bens podendo fazer as consultas a partir do próprio sistema não necessitando fazer qualquer consulta em paralelo através do navegador de internet.

Controle de Selos

O Siscart Notarial conta com um detalhado controle de selos físicos e digitais incluindo um controle de estoque, controle de distribuição para uso, rastreamento do destino aplicado e fazendo a correlação tanto com os usuários como com os atos

Integração Total

Total integração com o CENSEC, CEP, RCT-O, CESDI, Receita Federal, COAF ou seja, integração com todas as entidades determinadas pelo CNJ, além de já estar preparado para novas integrações que venham a existir

Balcão de Atendimento

O Siscart Notarial conta com uma rotina de balcão bastante versátil podendo se adaptar a vários modelos de atendimento ao público. Totalmente configurável, está preparado para receber qualquer solicitação de serviço bem como painel de atendimento por senhas.

Painel de atendimento de Senhas

Módulo do Painel de atendimento por senhas prevê os atendimentos normais e prioritários, utilizando-se de uma TV smart e uma impressora térmica para seu funcionamento, resultando em uma área de recepção organizada e calma.

Controle de mensalistas

O Siscart Notarial conta com um controle de mensalistas bem completo que faz a gestão dos clientes de uma forma objetiva, com impressão de boletos de cobrança, extratos de serviços, relatórios de inadimplentes, relatórios de serviços prestados para os clientes e seus sub setores. Ainda conta com envio das cobranças por email além da tradicional carta.

Livro Caixa Unificado

O Siscart Notarial além de contar com um caixa geral tem um Livro Caixa Unificado que centraliza todos os atos praticados de todos os setores do tabelionato. As despesas são classificadas através de um plano de contas contábil especial e simplificado e quando lançadas permite anexar a imagem do comprovante da despesas paga para maior controle nas conciliações.

Editor de textos

O Editor de Textos do Notarial é tão completo que se transformou em um sistema dentro de outro sistema. Além do trivial editor configurável e com macro substituições que permite fazer escrituras e procurações em instantes através de modelos pré-definidos, existem dezenas de outras opções disponíveis que juntas resultam em uma redução de tempo de serviço e consequentemente aumento de produção dos colaboradores.

Controle de Conta Corrente

Todo tabelionato necessita de um controle de conta corrente dos colaboradores para que o tabelião tenha o controle do fluxo financeiro permitindo fazer analises e previsões mais precisas. Neste controle são lançados as comissões, adiantamentos de comissões, vales e eventuais despesas que são atreladas aos pedidos de serviços bem como, ao próprio colaborador.

DOI

Todo tabelionato necessita de um controle de conta corrente dos colaboradores para que o tabelião tenha o controle do fluxo financeiro permitindo fazer analises e previsões mais precisas. Neste controle são lançados as comissões, adiantamentos de comissões, vales e eventuais despesas que são atreladas aos pedidos de serviços bem como, ao próprio colaborador.

Índices

Os índices obrigatórios exigidos pelas normas da Corregedoria são gerados automaticamente a partir das informações fornecidas na escrituração do ato, eliminando a necessidade de redigitação dos dados. Dessa forma, o sistema reduz significativamente as possibilidades de erros de digitação ou até mesmo da ausência de inclusão de nomes nos índices obrigatórios.

Firmas

O setor de firmas além de contar com a emissão de todas as etiquetas obrigatórias pelas normas, seleciona de forma automática os selos que serão utilizados se baseando na sua disponibilidade em estoque. A abertura de firmas possibilita armazenar as assinaturas, fotos e digitais dos clientes.

Pagamentos alternativos

O Siscart Notarial possui integração com as principais empresas do mercado especializadas na intermediação de pagamentos, oferecendo suporte a parcelamentos, pagamentos via PIX e utilização de maquininhas de cartão, proporcionando mais praticidade, agilidade e flexibilidade no atendimento ao cliente.

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