Novo Padrão de Eficiência

Siscart Módulos

Os módulos Siscart foram desenvolvidos para automatizar rotinas cartorárias, proporcionando mais agilidade, segurança e controle operacional. Com soluções integradas e aderentes às normas do CNJ e LGPD, a plataforma otimiza processos, reduz retrabalho e moderniza a gestão da serventia.

Solução Homologada e Integrada

100% Provimento 213 CNJ
Conformidade LGPD

Apresentação

A Siscart desenvolveu diversos módulos especializados com o objetivo de auxiliar os colaboradores nas tarefas do dia a dia, automatizando rotinas operacionais, reduzindo retrabalho e proporcionando mais agilidade, organização e produtividade para o cartório.

As soluções foram criadas para incorporar ao ambiente da serventia procedimentos e serviços que muitas vezes são terceirizados, reduzindo custos operacionais e aumentando o controle interno das informações. Dessa forma, os dados permanecem protegidos dentro da própria estrutura do cartório, garantindo mais segurança, privacidade e conformidade com as exigências normativas e de LGPD.

Com tecnologia moderna, integração entre módulos e foco na realidade operacional dos cartórios, a Siscart entrega ferramentas que tornam os processos mais simples, seguros e eficientes, permitindo que a equipe tenha mais controle e desempenho em todas as etapas do atendimento e da gestão cartorária.

Destaques

Módulo Central de IRTDPJ

Com esse módulo seu cartório poderá proceder os registros eletrônicos provenientes da Central IRTDPJ de uma forma rápida e segura, dispensando a impressão dos documentos do site da central, a montagem manual da certidão em algum editor de textos e sua conversão para arquivo PDF, sem contar a inclusão do mesmo em seu software para a devida protocolização. Esse módulo já faz tudo isso de forma automática e em segundos.

Módulo Registro Eletrônico TD

Diferentemente dos registros provenientes da Central de IRTDPJ, esse módulo permite a integração direta entre cartório e cliente, com o recebimento de documentos digitais para registro de guarda e conservação e sua devolução sem qualquer tipo de documento físico envolvido, tudo processado automaticamente.

Módulo GED

O GED é capaz de armazenar e organizar todas as imagens do seu cartório, com rápida recuperação nas consultas e por diversos tipos de argumentos de pesquisa. O acervo de seu cartório passará a ser totalmente digital.

Módulo Emissor de NFs

É um módulo que emite e envia de forma automática as notas fiscais dos atos praticados em seu cartório, sem a necessidade de intervenção humana. Ele já inclui a cobrança do IBS e CBS. Atende as prefeituras que adotaram o padrão nacional, mas também pode ser customizado para atender as que possuem sistemas próprios.

Livro Caixa

Não se preocupe com a escrituração de seu Livro Caixa, este módulo fará isso para você de forma automática se você já for cliente dos produtos Siscart, mas também permite que os demais cartórios possam utilizá-lo de forma manual. Possui plano de contas, impressão do Livro Caixa Diário com balancete mensal e anual tanto em formato físico como digital.

CNM

Com esse módulo você pode gerar a numeração do CNM e aplicar em todo o seu acervo de forma automática. Também pode ser utilizado no dia a dia nas novas matrículas e atos praticados. Pode gravar o CNM diretamente na imagem das matrículas ou gerar etiquetas.

Contabilidade

O módulo de Contabilidade permite um controle muito mais detalhado do fluxo financeiro de seu cartório, com um Plano de Contas especialmente desenvolvido para cartório, lançamentos automáticos com contrapartida, emissão de cheques, conciliação bancária e diversos outros recursos.

Certidão Digital

Com este módulo o cartório poderá fazer as movimentações das imagens das matrículas com mais segurança, pois ele permite a digitalização de uma nova matrícula, atualização de atos, impressão de certidões com cota de custas, carimbo certifico, código de barras e QRCode, com geração física e digital da mesma em conformidade com as características obrigatórias impostas pelo CNJ. Além disso possui trilha de auditoria completa do usuário.

Papel de Segurança

Este módulo permite o controle de estoque e uso dos papéis de segurança utilizados para impressão de certidões. Pode ser utilizado em conjunto com o módulo de Certidão Digital ou em apartado. Indica todas as folhas que foram utilizadas com os seus devidos pedidos de certidões, bem como as inutilizadas. Funciona como controle de estoque.

Kit DOI

Este módulo executa a criação de um kit em forma de arquivo PDF, o qual será utilizado para o fornecimento de informações para a DOI. Ele agrupa as imagens do título, recibo, certidão e matrícula em um só arquivo, ordenando-os pela data de registro, tudo isso de forma automática. Utilizado por cartórios que terceirizam o serviço de digitação das informações para a DOI.

Classificador Eletrônico

Utilizado pelos Tabelionatos de Notas, é uma evolução do GED que facilita o trabalho dos escreventes armazenando e organizando documentos eletrônicos recebidos para sua perpetuação, podendo ser assinado digitalmente sem a necessidade de materialização e desmaterialização. É compatível com qualquer tipo de documento, seja ele originado de arquivos de texto, PDFs, imagens, vídeos ou áudios.

Microfilme Digital

Com o Siscart Microfilme Digital você além de garantir de forma eletrônica todo seu acervo, atende às recomendações do CNJ. Com ele você terá a perpetuidade de suas informações garantidas, pois este software foi desenvolvido sob as especificações técnicas obrigatórias brasileiras (e-Ping) e também de acordo com as especificações internacionais de armazenamento e compatibilidade, além disso, a segurança das informações são garantidas pela assinatura digital (ICP-Brasil).

Este software não digitaliza, ele agrupa as imagens anteriormente capturadas e monta um novo arquivo padrão PDF/A segundo o modelo de um rolo de microfilme tradicional, ou seja, com seu termo de abertura e encerramento, além de inserir todas as informações referentes à serventia, oficial/tabelião e os documentos armazenados.

Não se trata de um microfilme e sim de um arquivo em formato de microfilme, mas com algumas vantagens adicionais, tais como busca de uma determinada imagem sem a necessidade da utilização de softwares de terceiros, facilidade de backup e visualização com quaisquer softwares comerciais do mercado compatíveis com o padrão PDF/A.

O Siscart Microfilme Digital somente deverá ser utilizado para gerar os arquivos (rolos digitais), não sendo necessário para a visualização, desta forma, não “escraviza” o cartório para com a empresa prestadora de serviços.

O cartório poderá gerar arquivos com 10 ou 10.000 documentos, organizar por data, número de registro ou tipo de documento, facilitando novas formas de organização das informações, algo extremamente importante devido à grande quantidade de informações eletrônicas armazenadas atualmente. E para os mais conservadores, após gerar os rolos digitais, estes poderão ser encaminhados às empresas especializadas para conversão em rolos físicos tradicionais de microfilme.

Pronto para modernizar seu cartório?

Automatize processos, integre sua operação e tenha controle sobre os títulos com segurança e eficiência. Leve mais produtividade e confiabilidade para o seu cartório com os Módulos Siscart.